制度+科技 陕西集采狠抓内控建设

政府采购信息网 董莹 2020-11-02 18:02:16

   “根据《财政部关于加强政府采购活动内部控制管理的指导意见》的要求,我中心不断探索加强政府采购内控制度建设,健全和完善相关内控风险防范措施,依法依规做好流程控制。”在15届全国政府采购监管峰会“采购人•高校•军队论坛”上,陕西省公共资源交易中心(陕西省政府采购中心)处长钱涛介绍了该中心的基本情况,并围绕论坛主题,着重介绍了交易中心(采购中心)在政府采购内控制度方面的做法。

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陕西省公共资源交易中心(陕西省政府采购中心)处长钱涛

明确职责分工 实施定期轮岗

“我中心非常重视内控制度建设,通过建立领导、协调机制,明确标准化工作要求和防控措施,形成完备的内部控制体系。”钱涛介绍,首先,明确了职责分工,厘清了中心、代理机构、采购人、监管部门、投标供应商、评审专家在政府采购工作中的职责与分工,建立不同市场主体和岗位之间协同工作机制。采购中心从国家和社会公共利益出发,始终保持客观公正的态度,依法依规组织政府采购活动;交易中心以维护市场公平公正公开为基本原则,规范代理机构、采购人、供应商、评审专家行为。

其次,明确了岗位职责,按照政府采购法律法规、规章制度的规定,认真梳理不同业务、环节、岗位需要重点控制的风险事项,划分风险等级,建立制度规则,合理确定岗位职责,明确各岗位风险点和防控措施,做到权责相依,相互监督。另外,实施定期轮岗,按照政府采购岗位风险等级设定轮岗周期,定期调整人员岗位。

坚持分段管理 执行岗位分离

据介绍,采购中心还坚持分段管理、执行岗位分离。如,采购中心以“分事行权、分岗设权、分级授权”为主线,按照项目实施过程合理确定各阶段工作内容和岗位职责。交易中心以开评标场所、专家专用通道、交易系统等软硬件为支撑,见证交易环节。

其中,在执行岗位分离方面,采购中心每个项目按照委托代理、任务分配、采购文件编制、开评标组织、公告发布、询问质疑答复、档案管理等环节设置不同岗位,建立岗位之间的制衡机制。交易中心以项目入场、场地安排、专家管理、现场监督、保证金管理、技术支持等为依托,合理见证各交易环节。

在重点关键环节把控方面,采购中心在采购文件编制、开评标组织环节,实行AB岗制度相互监督,根据项目复杂情况,酌情安排C、D岗。专设稽核人员,负责处理质疑事项,配合财政部门做好投诉处理。交易中心在专家入口、开评标室监控、封闭区管理等方面重点把握,确保项目评审的保密性。在重点审核发布内容方面,采购中心对采购文件、采购公告、更正公告、结果公告等对外发布内容均进行重点审核,在AB岗互审制基础上,增设审核审定两级审核制。

制度+科技 打造廉政风险防控阵地

据介绍,交易中心(采购中心)还充分发挥电子信息技术在政府采购内控管理中的作用,打造“制度+科技”廉政风险防控前沿阵地。一是建立电子交易系统,实现政府采购项目注册、场地预约、采购公告发布、供应商获取采购文件、中标(成交)公告发布、文件存档备案等功能,根据项目授权模式,设置严格的内部岗位流程审批机制,实现操作全过程留痕。二是上线保证金管理,实现保证金的收取和退还全由系统完成,预防腐败发生;上线电子开评标系统,记录组织人员操作痕迹、评审专家评审过程,评审结束后,数据固化防篡改,保证全程可追溯。三是配备全方位监控系统。开评标室、询标室均配备3个视频监控、安装拾音系统和询标系统。包括走廊、等标区、电子报价区等均有视频监控,同时还专设评审监控室和全程监控系统。

此外,陕西省公共资源交易中心(陕西省政府采购中心)还推出一系列廉政风险防控管理措施,确保政府采购活动公平、公开、公正。如,通过组织廉政教育活动,不断加强人员廉政意识;做好信息公开,接受社会监督;发挥监督审计作用,做好风险防范。

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